Tuotetiedon logistiikkakentät rakentuvat pakkaustasoittain. Yhdellä tuotteella voi olla yhdestä viiteen pakkaustasoa, ja jokaisella tasolla on omat kenttänsä – osa tasokohtaisia, osa kaikille yhteisiä. Tässä artikkelissa käydään läpi kokonaisuus tuotetoimittajan näkökulmasta.
Rautakaupassa myytävien tuotteiden osalta pakollisia ovat myyntipakkaus ja myyntierä. Muut täytetään sen mukaan, kun tietoja on saatavilla. Projektituotteilta tai muilta ei rautakaupassa myytäviltä tuotteilta voi puuttua pakkaustiedot kokonaan.
Pakkauskoko 3 (Myyntierä) käytännössä kertoo, mikä on pienin tilausmäärä suoraan tuotetoimittajalta. Yleensä Myyntierä on sama asia kuin Myyntipakkaus tai Tukkupakkaus, ja silloin sen kentät täytetään samoilla tiedoilla kuin vastaavalla tasolla. Teoriassa Myyntierä voi olla oma fyysinen pakkauskokonsa, mutta käytännössä se on harvinaista.
Pakkauskoko 5 (Muu) on harvinaisuus. Sitä käytetään vain silloin, kun tuotteella on jo neljä muuta tasoa täytettynä tai käytössä on jokin erikoinen pakkaustyypp. Tällainen voi olla esimerkiksi POS-myyntiteline tai erikoiskela. Jos tuotteen logistiikka istuu tasoihin 1–4, jätä 5 tyhjäksi.
Myyntipakkaus on pakkausketjun peruspala. Se on pienin GTIN-koodattu taso – käytännössä se, mikä menee kassan kautta. Myyntipakkauksessa on omat tasokohtaiset kenttänsä, joita ei ole muissa pakkauskoko-kentissä: kolme yksikkökenttää sekä Sisältämät tuotteet lkm.
Nämä kolme kenttää kuvaavat yhdessä tuotteen myynnin ja käytön suhdetta.
• Myyntiyksikkö – Myyntipakkauksen yksikkö eli yksikkö, jolla tuote myydään. Esimerkiksi "Pakkaus", "Rulla" tai "Kappale".
• Käyttöyksikkö – yksikkö, jolla tuotetta käytetään tai mitataan asennuksessa. Esimerkiksi "Kappale", "metri" tai "neliömetri".
• Muunnoskerroin – kuinka monta käyttöyksikköä on yhdessä myyntiyksikössä.
Tyypillisiä yhdistelmiä:
Yhdistelmän kpl / kpl / 1 voi ilmoittaa vain, kun tuote oikeasti myydään yksittäisinä kappaleina. Pakatulle tuotteelle suositellaan aina muotoa Pakkaus / käyttöyksikkö / N – esimerkiksi naulapaketti Pakkaus / Kappale / 50, vaikka se olisi yksittäispakattu.
Tämä kenttä kertoo, kuinka monta fyysistä yksittäistä tuotetta Myyntipakkauksessa on. Esimerkiksi laminaattipakkauksessa 6 (lankkua). Kenttää käytetään erityisesti lattiapinnoitteiden tapauksessa.
Huomaa, että tämä on lähtökohtaisesti eri luku kuin muunnoskerroin. Muunnoskerroin ilmoitetaan käyttöyksiköissä (laminaatti: 2,50 m²), Sisältämät tuotteet lkm taas konkreettisten kappaleiden lukumääränä (6 lankkua).
Pakkauskoot 2–5 ovat keskenään saman rakenteisia. Niillä on jokaisella samat oheiskentät:
• Myyntipakkausten määrä – kuinka monta myyntipakkausta tällä tasolla on. Ilmoitetaan aina suoraan myyntipakkauksina, ei välitasoina. Esim. lavalla, jossa on 6 tukkupakkausta × 12 myyntipakkausta, kenttään tulee 72, ei 6.
• Pakkauksen yksikkö – pakkauksen fyysinen tyyppi tarkemmin määriteltynä. Lavalla (Pakkauskoko 4) tämä kertoo lavan tyypin: FIN, EUR tai muu. Muilla tasoilla esim. pakkaus, laatikko tai säkki.
• Pakkauksen tyyppi – historiallinen duplikaatti. Aiemmin järjestelmässä oli vain numeroidut Pakkauskoot 1–5, ja tässä kentässä kerrottiin, mikä taso kyseessä oli. Nykyisin tieto on jo kentän nimessä – Tukkupakkauksen tyyppi on aina tukkupakkaus, Myyntierän myyntierä, Lavan lava ja Muun muu. Arvo tarvitaan silti yhä erikseen omaan kenttään tietoa vastaanottavien järjestelmien takia.
• Kerrokset lavalla (vain Pakkauskoot 4 ja 5) – montako kerrosta lavalle on pinottu.
Kaikilla viidellä pakkaustasolla on samat fyysiset perustiedot. Niihin syötetään pakkauksen tunnisteet, mitat, painot ja materiaalit.
Bruttopaino sisältää pakkausmateriaalien painon, kun nettopaino on ilman pakkausmateriaaleja. Bruttopainoa käytetään lähetysten kokonaispainojen arviointiin rautakaupoissa.
Pakkausmateriaaleja voi olla yhdestä neljään per pakkaustaso. Esimerkiksi pahvilaatikossa, jossa on muovikääre, materiaali 1 = pahvi ja materiaali 2 = muovi. Jokaiselle materiaalille ilmoitetaan myös paino grammoina.
Kun täytät logistiikkatiedot, käy tuotteesi läpi näiden kysymysten kautta:
1. Mikä on pienin GTIN-koodattu taso, jonka asiakas ostaa? → Pakkauskoko 1 (Myyntipakkaus) sekä sen yksikkökentät.
2. Miten tuotetta mitataan käytössä, ja kuinka monta käyttöyksikköä on yhdessä myyntipakkauksessa? → Käyttöyksikkö + Muunnoskerroin.
3. Sisältääkö myyntipakkaus useita fyysisiä yksittäistuotteita? → Sisältämät tuotteet lkm (Pakkauskoko 1).
4. Kasataanko myyntipakkauksia tukkupakkaukseen? → Pakkauskoko 2 (Tukkupakkaus).
5. Mikä on pienin määrä, jolla tukku tai kauppa voi tilata? → Pakkauskoko 3 (Myyntierä) – yleensä sama kuin #1 tai #2.
6. Toimitetaanko tuote lavalla? → Pakkauskoko 4 (Lavapakkaus) – lavan tyyppi (FIN/EUR/muu) menee Pakkauksen yksikkö -kenttään.
7. Onko vielä jokin erikoispakkaustaso näiden lisäksi? → Pakkauskoko 5 (Muu) – harvinaista.
Jokaiselle täytetylle pakkaustasolle muista myös fyysiset perustiedot: tunnisteet, mitat, painot ja pakkausmateriaalit.
