Tuotekelpoisuus, Excel ja Tuotetieto hallintapalvelu

Rakennukseen pysyvästi asennettavan tuotteen kelpoisuus pitää todeta ennen asennusta. Työ on tehty viisitoista vuotta samalla tavalla, Excel-taulukkoon. Tähän artikkeliin on koottu lyhyesti, mistä tuotekelpoisuudessa on kyse ja miten sama työ hoituu nykyään kevyemmin.

Mistä tuotekelpoisuudessa on kyse

Kelpoisuus todetaan tuotteen dokumenteista. Jos oikeaa asiakirjaa ei löydy, tuote ei kelpaa, vaikka se muuten olisi kunnossa. Reittejä on useampi kuin yksi. Niitä ovat pakollinen CE-merkintä harmonisoidun tuotestandardin perusteella, vapaaehtoinen CE-merkintä eurooppalaisella teknisellä arvioinnilla, tyyppihyväksyntä, varmennustodistus ja rakennuspaikkakohtainen selvitys. Jokaisesta syntyy oma dokumenttinsa.

Arvioinnin tekee hankkeessa useimmiten suunnittelija tai erikseen tuotekelpoisuuden toteajaksi nimetty henkilö, ja tarkastus ajoittuu yleensä jo hankintaa edeltävään vaiheeseen. Tarkempi katsaus eri menettelyihin oli edellisessä uutiskirjeessä.

Excel on palvellut pitkään

Tuotekelpoisuuden tarkastamiseen tarkoitettu Excel-pohja on ollut käytössä noin viisitoista vuotta, ja se on edelleen ladattavissa osoitteesta www.rakennustieto.fi/fi/tuotekelpoisuuden-tarkastaminen. Taulukko toi työhön yhtenäisen rakenteen, ja siihen on koottu rakennusosakohtaiset vaatimukset.

Sama työ Tuotetieto hallintapalvelussa tehokkaammin

Tuotetieto hallintapalvelussa tarkastus tehdään yhdessä paikassa koko hankkeen kesken. Excel-pohjan rakennusosakohtaiset vaatimukset ovat mukana palvelussa ja kytkettynä suoraan yli 100 000 tuotteelle.

• Vastuut jaetaan osa-alueittain. Suunnittelijat vastuutetaan omiin rakennusosiinsa, ja jokainen näkee, mikä on kenenkin kuitattavana.
• Aliurakoitsijat lisäävät tuotteensa itse. Tuotehistoriasta näkee, kuka on lisännyt, muokannut tai poistanut tuotteen.
• Dokumentit tulevat tuotteen mukana. Taustalla on Suomen laajin rakennustuotteiden tuotetietokanta, joten suoritustasoilmoitukset ja muut asiakirjat löytyvät valmiina.
• Muistutukset lähtevät automaattisesti. Suunnittelijat saavat sähköpostilla tiedon odottavista kuittauksista, ja hylätystä tuotteesta lähtee lisääjälle ilmoitus syineen.
• Yhteenvedot rakennusvalvonnan haluamassa muodossa. Raportin kansilehti on RVV-pohja, ja päävastuulliset voivat kuitata sen suoraan palvelussa. Toisella välilehdellä tuotekohtainen yhteenveto.

Tuotekelpoisuuden arviointi on lakisääteinen asia jokaisessa rakennusluvan varaisessa hankkeessa. Sen lisäksi, että Tuotetieto hallintapalvelussa hoidat tuotekelpoisuuden niin samalla muodostuu myös mm. kemikaaliluettelo, vaarojen arviointi ja luovutusaineisto. Parhaimmillaan 6 kärpästä yhdellä tuotelisäyksellä.

Lue lisää Tuotetieto Hallintapalvelusta: https://www.rakennustieto.fi/fi/palvelut/tuotetieto-hallintapalvelu