Tuotetieto-palvelu tekee yhteistyötä rakennustarvikeliikkeiden kanssa

Rakennustarvikeliikkeet ottavat tuotetietoja vastaan suoraan Tuotetieto-palvelusta. Rakennustuotteiden toimittajalle se tarkoittaa, ettei samoja tietoja tarvitse syöttää erikseen jokaisen kaupan omaan täyttöpohjaan.

Rakennusalalla sama tuotetieto kirjataan yhä uudestaan. Toimittaja täyttää jokaisen kaupan oman tuoteavaus-Excelin, ja kentät ovat pääosin samoja kaupasta toiseen. Tämän päällekkäisyyden poisto on koko yhteistyön lähtökohta. Kun tiedot toimitetaan kertaalleen meille, samoja tietoja ei tarvitse toimittaa moneen eri liikkeeseen.

Menettely etenee viidessä vaiheessa

1. Kauppa tulee mukaan
   Käymme yhdessä läpi kaupan oman tuoteavaus-Excelin ja tunnistamme siitä tiedot, jotka kauppa vaatii tuotteen avaamis- tai rikastamisprosessissa. Koska liikkeiden vaatimat kentät ovat isoilta osin samoja, mukana olevien kauppojen tietotarpeet muodostavat yhden kokonaisuuden.
2. Toimittaja täydentää tiedot Tuotetieto-palveluun
   Kertaalleen ja yhteen paikkaan. Samat tiedot palvelevat kaikkia mukana olevia kauppoja.
3. Toimittaja siirtyy mukaan, kun tiedot ovat kunnossa
   Kun kaupan pakollisiksi määrittämät tiedot ovat täydennetty, kauppa ottaa kyseisen toimittajan tuotetiedot meiltä. Tämän jälkeen samoja tietoja ei enää toimiteta kaupan omassa täyttöpohjassa. Toimittajat siirtyvät mukaan yksi kerrallaan sitä mukaa kun tiedot valmistuvat.
4. Kauppa noutaa tiedot sovitulla tavalla
   Vaihtoehtoina ovat rajapinta ja Excel-siirto. Kaupan järjestelmät ja tarpeet ratkaisevat, kumpi sopii paremmin.
5. Tiedot pidetään ajan tasalla
   Uutuudet ja poistuvat tuotteet pitää päivittää ripeästi tuotetieto-palveluun. Tietojen ylläpito on jatkuvaa toimintaa.

Molemmat osapuolet hyötyvät menettelystä

Toimittajalle yksi julkaisu riittää usealle kaupalle. Samalla tieto on suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja työmaiden käytettävissä, joten hyöty ei rajoitu kaupan suuntaan.

Kaupalle tuoteavaukset ja tietojen rikastaminen nopeutuvat, ja tiedot tulevat yhdestä lähteestä yhdenmukaisessa muodossa. Erillisiä tietopyyntöjä toimittajille tarvitaan vähemmän.

Tällä hetkellä Tuotetieto-palvelua hyödyntävät rakennustarvikeliikkeistä Stark, Hartman ja Sarokas.

Haluatko mukaan?

Jos edustat rakennustarvikeliikettä ja haluat ottaa tuotetietoja vastaan meiltä, tai tuotetoimittaja ja haluat tarkistaa omien tietojesi kattavuuden, ota yhteyttä: tuotetieto@rakennustieto.fi.

Aihetta käsitellään myös 6.10. järjestettävässä webinaarissa, joka toteutetaan yhdessä Starkin kanssa: Näin tuotetiedot kulkevat toimittajalta kauppaan ja työmaalle | Rakennustieto