Vesivahinko rakennuksessa kahdeksan vuotta sen valmistumisen jälkeen. Mitä vedeneristystä ja lattiakaivoa kylpyhuoneessa käytettiin? Olivatko tuotteet vaatimukset täyttäviä ja onko ne asennettu ohjeiden mukaisesti? Vastausten etsimisen ei pitäisi olla salapoliisityötä. Eikä se ole, jos tiedot on tallennettu Tuotetieto hallintapalveluun.
Työmaan päätösvaiheessa tuotetiedot luovutetaan tilaajalle perinteisesti muistitikulla. Usein luovutuksessa kaikki kertynyt tieto ei siirry eteenpäin. Osa tiedoista on Exceleissä, sähköposteissa tai verkkolevyn kulmalla. PDF-linkit lakkaavat toimimasta parin vuoden kuluttua valmistumisesta. Viimeistään kohteen vaihtaessa omistajaa tiedot menetetään lopullisesti.
Ratkaisu ongelmakokokonaisuuteen on Tuotetieto hallintapalvelu. Se on Rakennustiedon ylläpitämä palvelu, johon urakoitsija kerää käyttämänsä tuotteet kaikkine tietoineen. Urakoitsija voi luovuttaa palvelussa olevat tiedot täysimääräisesti suoraan tilaajalle.
Rakennusurakoitsija vastaa työstään pitkään luovutuksen jälkeenkin. Kun reklamaatio tulee vaikkapa kahdeksan vuoden kuluttua valmistumisesta, on Tuotetieto hallintapalvelussa oleva tieto kullanarvoista.
Hallintapalvelussa on tallessa kohteen toteuttamisen aikaiset tiedot esimerkiksi tuotteen kelpoisuuden hyväksyjästä ja asennusajankohdan ohjeista. Ohjeet ovat voineet muuttua vuosien varrella, mutta olennaista on, että tuote on asennettu kulloinkin voimassa olleiden ohjeiden mukaisesti.
Hallintapalvelussa työmaa-aikaiset tiedot ovat turvassa kolmannen osapuolen ylläpitämässä palvelussa. Tämä tuo myös riitatilanteisiin läpinäkyvyyttä ja uskottavuutta. Toimittajan oman järjestelmän tiedot esimerkiksi asennusohjeista eivät ole riitatilanteessa samalla viivalla.
Rakennusurakka kestää tyypillisesti noin vuoden päivät. Rakennus puolestaan kestää vähintään 50 vuotta ja parhaimmillaan yli 100 vuoden ajan. Tänä aikana rakennusta huolletaan ja korjataan säännöllisesti. Lähes jokaisessa korjauksessa käytettyjen tuotteiden tiedot ovat tarpeellisia. Kun esimerkiksi ikkunoita huoltomaalataan, tarvitaan tietoa aiemmasta maalista.
Kun tuotetiedot ovat hallintapalvelussa, kiinteistönomistaja saa luovutusvaiheessa oikeasti kattavat tuotetiedot koko rakennuksesta. Tiedot ovat rakenteellisessa muodossa, pysyvät tallessa ja ovat helposti luovutettavissa eteenpäin myyntitilanteissa kerta toisensa jälkeen.
Hallintapalvelu toimii samalla palveluna kiinteistönomistajalle, ylläpitäen ajantasaista tietoa kohteeseen tehdyistä muutoksista. Kun tuotteita koskevat muutokset viedään palveluun korjausten yhteydessä, muodostuu palvelusta kohteen digitaalinen kaksonen tuotteiden osalta.
Tuotetieto hallintapalvelussa on kattava rajapinta tietojen siirtämiseen palvelusta muihin järjestelmiin. Rajapinta tukee myös tiedon tuontia muista järjestelmistä hallintapalveluun. Lisäksi se tukee kaiken tuotteista saatavilla olevan tiedon lukemista sekä kattavasti käyttötapauksia tietojen kirjoittamisesta palveluun rajapinnan kautta.
Osaltaan palvelun rajapinta tukee niin ikään tiedon virtausta eri palveluiden välillä ja näin ollen toimintojen tehostamista digitalisaation keinoin. Rajapintaa käyttävät jo useat rakennusliikkeet omissa toiminnoissaan sekä työmaan aikana että sen valmistumisen jälkeen. Rajapinta mahdollistaa esimerkiksi reaaliaikaisen seurannan tuotekelpoisuudesta ja yritysvastuuraportoinnista.
Tuotetietojen säilymisestä hyötyy urakoitsija, kiinteistönomistaja sekä jokainen rakennusta myöhemmin korjaava tai huoltava taho.
Lisätietoja: tilaukset.rakennustieto.fi/tuotetieto/tuotetiedon-hallintapalvelu
Asiakaspalvelu: 045 4900 747 / asiakaspalvelu@rakennustieto.fi
