Rakennusala digitalisoituu myös rakentamislain vaatimuksesta. Yhtenä esimerkkinä tästä on vuoden vaihtuessa voimaan tuleva ympäristöministeriön asetus, joka tekee koneluettavasta rakennustuoteluettelosta pakollisen osan rakentamislupahakemusta. Tuotetieto hallintapalvelu 2.0 tukee rakennushankkeen eri osapuolia lain vaatimuksiin vastaamisessa. Palvelun uusi versio on kehitetty tiiviissä yhteistyössä alan ammattilaisten kanssa, ja työn tulokset näkyvät työmailla jo nyt.
Rakennushankkeiden tuotehyväksyntä ei ole ainoastaan työmaan vastuulla. Tuotetieto hallintapalvelu 2.0:n tarjoama digitaalinen tiedonhallinta tuo hyötyjä rakennushankkeen kaikille osapuolille.
Rakennustuotteen kelpoiseksi osoittavien ominaisuuksien toteaminen kuuluu rakentamishankkeeseen ryhtyvän vastuulle. Suunnittelija puolestaan vastaa siitä, että suunnitelmissa esitetään rakennustuotteiden ominaisuuksille asetetut vaatimukset, jotta kelpoisuus on mahdollista todeta suunnitelmien perusteella. Vastaavan työnjohtajan velvollisuutena on huolehtia, että tuotekelpoisuuden tarkastusasiakirjaa pidetään rakennustyömaalla ajan tasalla. Työmaalla vastataan siitä, että asennettavat tuotteet vastaavat ominaisuuksiltaan suunnittelijan niille asettamia vaatimuksia.
Skanskan laatupäällikkö Riia Aaltonen painottaa vakioinnin merkitystä työmailla. Lisäksi hän korostaa rakennushankkeen eri osapuolten vastuita muun muassa tuotehyväksynnässä, mitä Tuotetieto hallintapalvelu 2.0:n käyttö kokonaisuudessaan tukee. Hän kuvailee, miten tuotehyväksynnän prosessi näkyy työmailla:
”Kun tuotekelpoisuusdokumentaatio kerätään työmaalla Tuotetieto hallintapalvelulla, kelpoisuuden toteamisesta vastaavat henkilöt voivat helposti hyväksyä tuotteet suunnitelmien mukaisiksi. Hankkeen lopussa työmaalta toimitetaan luovutusaineisto, jonka osana on myös tuotekelpoisuusdokumentaatio.”
Aaltonen on erittäin tyytyväinen siihen, että uudella Tuotetieto hallintapalvelulla dokumentaatio pysyy ajan tasalla koko hankkeen ajan, eikä enää ole tarvetta erillisille Excel-taulukoille tai sekalaisille pdf- tai peräti paperikokoelmille. Lisäksi palvelun käyttö vähentää työvaiheita ja näin ollen myös inhimillisten virheiden mahdollisuuksia.
Tuotetieto hallintapalvelu 2.0 mahdollistaa myös kemikaalitietojen ja käyttöturvallisuustiedotteiden hallinnan samassa järjestelmässä. Tämäkin on Aaltosen mielestä tarpeellinen ja työtä sujuvoittava ominaisuus, kun kaksi eri asiaa voidaan toteuttaa samalla työkalulla.
”Käytännössä työmaan ilmoitustaululle tulostetaan QR-koodi heti alkuvaiheessa, ja sitä mukaa kun työmaalle tulee uusia kemikaaleja, käyttöturvallisuustiedotteet kerätään tietokannasta. Käteväähän tässä on sekin, että jos kyseessä on rakennustuote, joka on myös kemikaali, niin silloin se tulee yhdellä kertaa lisätyksi sekä rakennustuote- että kemikaalipuolelle.”
Aaltonen huomioi toki senkin, että aivan kaikki rakennustuotteet eivät vielä löydy palvelusta. Hän kuitenkin painottaa käyttäjien omaa aktiivisuutta; tuotevalmistajille ja -toimittajille voi lähettää suoraan palvelusta automaattisesti vakiopohjaisen liittymispyynnön.
”Tuotevalikoiman kasvattaminen palvelussa mahdollisimman kattavaksi on tärkeä askel matkalla kohti koko alan laajempaa vakiointia”, hän toteaa.
Firan työmaainsinööri Anton Rinteellä on omaa käyttökokemusta myös palvelun aiemmasta versiosta. Hänen näkemyksensä mukaan uusi 2.0-versio on ottanut ison harppauksen eteenpäin. Hän on itse antanut ahkerasti palautetta aiemmasta versiosta ja päässyt nyt aivan käytännössä huomaamaan, että palautteet on noteerattu uudistustyössä.
Tärkeimpinä parannuksina Rinne nostaa esiin selkeämmän ja käyttäjäystävällisemmän käyttöliittymän sekä sen, että tuotteiden hyväksymisprosessi on tehty joustavammaksi.
”Se, että rakennustuotteille voi asettaa useamman hyväksyjän, on todella hyvä ominaisuus. Samoin kun tuotteelle määritellään rakennusvaihe ja tuoteryhmä, löytyvät kaikki aiemman tuotekelpoisuus-Excelin tiedot suoraan palvelusta. Nämä ovat isoja helpotuksia entiseen verrattuna.”
Lisäksi hän kiittää sitä, että hankkeen luovutusaineiston kokoaminen on helpottunut huomattavasti 2.0-version myötä. Kehut häneltä saa myös palvelun kommentointityökalu, johon liittyen hän tosin nostaa esiin myös uuden kehitysehdotuksen: toiveena on saada sähköpostiin ilmoitus, kun kommenttiin vastataan. Toiveesta on saman tien otettu koppi Rakennustiedolla palvelun kehitystiimissä.
Tuotetieto hallintapalvelu 2.0 vie rakennusalaa lähemmäs yhtenäisiä, läpinäkyviä ja digitaalisesti hallittuja hankkeita. Se näyttää jo nyt konkreettisesti vastanneen käyttäjien tarpeisiin vähentäen manuaalista työtä ja säästäen aikaa tuotteiden ja dokumenttien hallinnassa.
Kun lisäksi ympäristöministeriön uusi asetus tekee koneluettavasta rakennustuoteluettelosta pakollisen osan rakennushankkeita, palvelun ajankohtaisuus ja hyöty korostuvat entisestään. Käyttäjien omakohtaiset kokemukset vahvistavat, että sen uusi versio helpottaa rakennustyömaan arkea ja tukee digitaalisen tiedon virtaamista rakennuksen koko elinkaaren ajan.
Lue lisää uudistuneesta Tuotetieto hallintapalvelusta >
Lue lisää Tuotetieto-palvelusta >
